الأربعاء, 25 ربيع الأول 1439 - 03:42 م

قسم شؤون الموظفين

يعتبر من أهم الأقسام في الجمعية إذ أنه:

يهتم بتعيين الموظفين في الجمعية ومتابعة الحضور والانصراف.

إعداد الرواتب والأجور لقسمي الرجال والنساء ومتابعة.

حضور وانصراف الموظفين.

عمل إفادات وخبرات الموظفين.

استكمال إجراءات عقود العمل .

استكمال إجراءات الإجازات.

إعداد قرارات التعيين وإنهاء الخدمة .

استكمال استحقاقات الموظفين .

متابعة أداء الموظفين .

متابعة اقامات الموظفين من حيث تاريخ انتهائها .

حفظ جوازات الموظفين الغير سعوديين .

إعداد إحالات الموظفين إلى المستشفى .

استقبال طلبات التوظيف .

استقبال حاجات الأقسام للموظفين .

تزويد بعض الأقسام بالإحصائيات المطلوبة للموظفين .

متابعة معاملات الجمعية لدى مكتب العمل ، وإدارة الجوازات وكذلك التأمينات الاجتماعية ، والتأمين الطبي .

عقد بعض الدورات لموظفي الجمعية .

فتح حسابات لموظفي الجمعية لدى مصرف الراجحي ومتابعة نزول الرواتب .

متابعة عمل الاتصالات الإدارية , والمراسلة .

متابعة عمل المشتريات والمستودع .

متابعة عمل موظف الاستقبال.

أهداف القسم:

ربط الأقسام في ما بينها وكذلك ربطها بالمدير التنفيذي عن طريق (الاتصالات الإدارية).

تسهيل أداء احتياجات العاملين اليومية .

تهيئة موظفيها الجدد للعمل ومتابعة تهيئة العاملين الجدد بالأقسام الأخرى .

توفير الإمكانات المقدمة للموظفين لتمكينهم من أداء أعمالهم بيسر وسهولة .

تنظيم صرف مستحقات العاملين بكافة أنواعها.

تطبيق سياسة الأجور والبدلات والتعويضات ، ورفع مستويات المعيشة.

توفير جو مناسب للموظفين.

المحافظة على استمرار رغبة العاملين في العمل .

التوازن بين الفرص الوظيفية المتاحة والطاقات البشرية التي تشغلها بوضع.

الشخص الملائم في المكان الملائم ، والاستفادة القصوى من الجهود البشرية.

إنجازات القسم:

تسجيل جميع الموظفين السعوديين وغير السعوديين الذين على الكفالة بمكتب العمل.

والتأمينات الاجتماعية والتأمين الطبي.

ضبط الموظفين في الحضور ولانصراف من خلال نظام البصمة.

ترتيب الملفات وخاصة للمنتهية خدماتهم من الجمعية.

حديث برنامج شؤون الموظفين وربط برنامج الرواتب ببرنامج البنك.

نشر :