الأربعاء, 25 ربيع الأول 1439 - 03:50 م

قسم الشؤون التعليمية

إدارة الشؤون التعليمية

وهي الإدارة المعنية بالإشراف والمتابعة لجميع الأعمال المتعلقة بالنواحي التعليمية والتوجيهية والتربوية والإشرافية, ووضع الخطط والدراسات المعينة على تحقيق الأهداف العامة للجمعية من الناحية التعليمية.

مهام إدارة الشؤون التعليمية

  1. تنفيذ السياسة العامة للجمعية فيما يتعلق بالنشاط التعليمي .
  2. الإشراف الفني والإداري على القطاعات التعليمية ( الحلقات والمدارس والمراكز الصباحية والمسائية )
  3. عقد اجتماعات دورية مع رئيس مجلس الادارة لمناقشة سير العمل في القسم
  4. الإشراف على وضع برامج الأنشطة الطلابية والتأكد من حسن تنفيذها .
  5. الإشراف على وضع برامج المعلمين والمشرفين والتأكد من حسن تنفيذها .
  6. وضع الخطط اللازمة للاشتراك في المسابقات المحلية والدولية .
  7. تعيين المشرفين والمعلمين وفصلهم ونقلهم بناءً على توصيات مديري القطاعات .
  8. إقامة الدورات القرآنية والمراكز الصيفية والمسابقات والرحلات .
  9. رئيس لجنة اختيار معلمي ومشرفي الحلقات المتعاقدين والمتعاونين .
  10. اختيار رؤساء الأقسام ( الإشراف – الاختبارات........ الخ)
  11. اختيار موظفي القسم وفق ضوابط الاحتياج ..
  12. إبداء رأيه حول طلب بعض المعلمين إجازات في غير الوقت المحدد مسبقاً من قبل الجمعية
  13. الإشراف على إعداد مادة التقرير السنوي للجمعية الخاص بالقسم .
  14. توجيه جميع الخطابات الواردة إلى القسم .
  15. اعتماد أسماء وأماكن الحلقات .
  16. اعتماد بطاقة تقويم الأداء الوظيفي للمعلمين بعد توقيعها من المشرف
  17. الإشراف المباشر على إدارة حلقات الفرقان .
  18. اعتماد خطة زيارة المشرفين
  19. فتح الحلقات وإغلاقها ونقلها حسب ما تقتضيه المصلحة التعليمية .
  20. التوقيع على صحة شهادات اختبارات المراحل والقرآن كاملاً.
  21. اعتماد الجوائز المالية والنقدية الممنوحة للطلاب .
  22. رفع مسير مكافآت المعلمين المتعاونين شهرياً .
  23. رفع مباشرات المعلمين المتعاقدين .
  24. عرض التقويم الدراسي السنوي على مجلس الإدارة لاعتماده .
  25. المسئول المباشر عن موظفي القسم وتقويم أدائهم .
  26. إعطاء الإذن للمعلمين المستأذنين عن بعض حلقات ذلك اليوم .
  27. إبداء رأيه حول غياب المعلم المتغيب يوم فأكثر .
  28. اعتماد النماذج والمطبوعات الخاصة بالقسم وفق ضوابط الجمعية .
  29. الرفع للمجلس عن ما تحتاج له اللائحة من تعديل بعد إقرارها من مجلس الشؤون التعليمية .
  30. فصل الطلاب المستحقين للفصل بعد رفع المبررات من معلم الحلقة وفق ضوابط اللائحة .
  31. الاجتماع بمعلمي الحلقات عند الحاجة .
  32. الاجتماع الدوري بمدير مجمع حلقات الفرقان لمتابعة سير العمل.
  33. اعتماد الدورات التدريبية لمعلمي ومشرفي الحلقات .
  34. توجيه المعلمين ونقلهم من أماكنهم حسب ما تقتضيه المصلحة التعليمية .
  35. رفع تقرير دوري ( كل ثلاثة أشهر ) لرئيس مجلس الإدارة يعرض فيه أبرز إنجازات القسم وإعداد الخطط التطويرية لها.

مهام مساعد مدير الشؤون التعليمية

  1. يقوم المساعد بمهام وصلاحيات المدير في إجازاته .
  2. يقوم مدير الشؤون التعليمية بتفويض بعض مهامه وصلاحياته لمساعده .

قسم الإشراف:

وهو القسم المعني بالإشراف على الحلقات القرآنية التابعة للجمعية ومتابعة معلميها والبرامج المقامة فيها ووضع الخطط والآليات للرقي بمستوى الحلقة والطلاب من حيث الحفظ والأداء.

مهام القسم:

      رئاسة لجنة اختيار المعلمين.

  1. اعتماد خطة المشرفين.
  2. متابعة زيارات المشرفين للحلقات.
  3. الرفع في فصل الطالب المستحق بعد استكمال كل المبررات لرئيس الجمعية.
  4. زيارة الحلقات والوقوف على أداء المعلمين والمشرفين.

 

مهام المشرف على الحلقات

  1. إعداد خطة الزيارات الشهرية وإقرارها من رئيس القسم لاعتمادها
  2. زيارة الحلقات حسب الخطة المعتمدة من مدير الشؤون التعليمية .
  3. كتابة توصيات الزيارة وإطلاع المعلم عليها وتزويده بنسخة منها .
  4. لرفع عن أداء كل معلم نهاية كل فصل .
  5. شرح اللائحة للمعلمين الجدد
  6. حضور اجتماعات القسم مما له علاقة بعمله .
  7. العمل على تطوير الحلقات.
  8. معالجة العوائق التي تواجه المعلم والرفع لرئيس القسم عند الحاجة .
  9. التواصل عند الحاجة مع رئيس القسم عند إخلال أي معلم بأداء عملة .
  10. زيارة الحلقات أكثر مما اعتمد عند الحاجة بعد التواصل مع رئيس القسم .
  11. كل ما يسند إليه من مهمة حسب ما تقتضيه مصلحة العمل .
  12. رفع صورة من تقارير الزيارات لرئيس القسم أسبوعياً مع حصر الظواهر التي تحتاج تقويم لدراستها مع رئيس القسم .

 

 

قسم رعاية الحفاظ:

ويختص بالإشراف على جميع ما يتعلق بالطلاب الحفاظ في النواحي التنظيمية والتربوية والسلوكية والبرامج العامة.

مهام القسم:

  1. متابعة ورعاية الطلاب الحافظين لكتاب الله تعالى.
  2. اختيار الطلاب الحفاظ المتميزين لإمامة المساجد.
  3. تنمية المهارات وزيادة رصيد الثقافة لدى الطلاب.

 

مهام معلم الحلقة :

1- استلام عهد الحلقة من مسئول الحلقة والمحافظة عليها .

2- الحضور اليومي للحلقة من بعد صلاة العصر إلى صلاة المغرب .او من بعد صلاة المغرب الى العشاء

3- تولي تسميع الدروس لجميع طلاب الحلقة.وأما المراجعة فإذا كان العدد قليل يتولى ذلك أو يستعين بأحد الطلاب .

4- تسجيل الدرس والمراجعة في دفتر المتابعة.والمتابع اليومية .

5- ترشيح الطلاب لاختبار الجمعية وحثهم على ذلك .

6- الاهتداء بهدي الرسول صلى الله عليه وسلم في القول والفعل .

7- تقبل تعليمات الجمعية وتوجيهات الموجه والأخذ بها في عين الاعتبار .

8- إشعار مشرف الحلقة أو الموجه بما يحدث في الحلقة من سلوكيات أو غيرها .

 

نشر :